Cómo rellenar previamente la información del invitado en tu enlace de Calendly
- Disponible para:
- Todos los usuariosLos roles controlan qué ajustes de cuenta y equipo puede administrar una persona. Su rol puede variar según la organización, el equipo o el grupo.
- Planes:
- Free, Essentials, Professional, Standard, Teams con complemento SSO, and EnterpriseEl acceso a las funciones puede variar según su plan, cuándo se creó su cuenta y los complementos.
Puedes personalizar tu enlace de Calendly para completar automáticamente los datos de tu invitado, como el nombre, el email o las respuestas a preguntas, antes de que lleguen a tu página de reserva. Esto ahorra tiempo y ofrece a tus invitados una experiencia de programación más fluida.
Lo que puedes hacer con un enlace precompletado
- Ahorra tiempo a tus clientes completando sus datos con anticipación.
- Responde previamente las preguntas en la página de reserva por tus invitados.
- Añade invitados a tu reunión en nombre de tus invitados.
Antes de comenzar
- Asegúrate de que ya hayas creado tu tipo de evento.
- Recomendamos conectar tu calendario antes de compartir enlaces.
Personaliza tu enlace
Paso 1 – Copia el enlace de tu evento
Ve a la página de Programación, encuentra tu tipo de evento y selecciona Copiar enlace.
Paso 2 – Pega el enlace donde lo enviarás
Puedes pegarlo en un email, mensaje de texto u otra herramienta de mensajería.
Paso 3 – Añade un signo de interrogación (?) al final de tu enlace
Esto inicia la cadena de información personalizada.
Ejemplo:
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Nota: Si tu enlace ya incluye una variable (como una fecha del calendario), omite este paso.
Paso 4 – Añade la variable y el valor que quieres precompletar
- Usa el formato variable=valor.
- Usa %20 para añadir un espacio entre palabras.
Ejemplo:
?name=John%20Doe
Paso 5 – Añade más variables usando &
Para añadir más información, coloca un ampersand (&) antes de la siguiente variable.
Ejemplo:
?name=John%20Doe&email=john@example.com
Información que puedes precompletar
Campo | Variable | Ejemplo |
Nombre completo | name | name=John%20Doe |
Nombre | first_name | first_name=John |
Apellido | last_name | last_name=Doe |
email=john@example.com | ||
Ubicación | location | location=Main%20Office |
Respuestas personalizadas | a1, a2, etc. | a1=Resume%20review |
Casillas de verificación o botones de opción | aX=# | a3=2,3 |
Invitados | guests | guests=jane@example.com,john@example.com |
Precompletar un número de teléfono
Puedes añadir un número de teléfono al enlace, según cómo tu evento lo recopile:
- Si el número de teléfono proviene de la ubicación del evento (p. ej., una llamada telefónica):
- Usa location=1234567890
- Si es una pregunta personalizada:
- Usa la variable correspondiente, como a1=1234567890
Ejemplo de enlace completo
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review
Esto precompletará el nombre, el email y la respuesta de la primera pregunta personalizada.