Descripción general de Notetaker

Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.

Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.

Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.

No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.

Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.

La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.

Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.

Calendly proporciona notificaciones y controles de grabación para ayudarle a obtener el consentimiento para que Notetaker se una y grabe su reunión.

Usted es responsable de decidir si estas funciones satisfacen sus necesidades de cumplimiento, incluido el RGPD.

En Google Meet y Zoom, algunas configuraciones de administrador pueden bloquear los mensajes de chat de participantes no humanos. Cuando esto ocurre, los asistentes pueden no ver los mensajes de consentimiento de Calendly Notetaker ni la respuesta al comando /stop en el chat de la reunión.

El Notetaker está diseñado para seguir su reunión mientras se desplaza entre la sala principal y las sesiones en salas secundarias.

Así funciona:

• El Notetaker se unirá automáticamente a las salas secundarias cuando sea invitado
• Regresará a la sala principal cuando el organizador cierre las salas secundarias
• Mientras esté en cualquier sala, el Notetaker continúa con su comportamiento habitual, incluyendo abandonar la sala si:
• Todos los participantes salen de la sala
• Hay silencio prolongado

Consejos para una experiencia fluida

• Asegúrese de que el organizador cierre las salas secundarias cuando termine la sesión
• Si es necesario, el organizador puede mover al Notetaker entre salas en cualquier momento

Esta configuración ayuda al Notetaker a mantenerse alineado con el flujo de la reunión, tanto si colaboran en grupos más pequeños como si vuelven a la sesión principal.

Cuando te cambias a una organización de Calendly diferente, tu configuración de Notetaker y tus meeting recaps no se transfieren.

No. Los Recaps permanecen con la organización original y pueden dejar de ser accesibles después de que realice la transferencia.

Descarga los resúmenes de reuniones que quieras conservar y vuelve a activar Notetaker después de unirte a la nueva organización.