Visão geral do Notetaker

Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.

Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.

Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.

Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.

Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.

A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.

Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.

Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião.

Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

No Google Meet e no Zoom, algumas configurações de administrador podem bloquear mensagens de chat de participantes não humanos. Quando isso acontece, os participantes podem não ver as mensagens de consentimento do Calendly Notetaker nem a resposta ao comando /stop no chat da reunião.

O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos.

Veja como funciona:

• O Notetaker irá entrar automaticamente nas salas de subgrupos quando for convidado
• Ele retornará à sala principal quando o organizador fechar as salas de subgrupos
• Enquanto estiver em qualquer sala, o Notetaker continua com seu comportamento normal, incluindo sair se:
• Todos os participantes saírem da sala
• Houver silêncio prolongado

Dicas para uma experiência tranquila

• Peça ao organizador que feche as salas de subgrupos quando a sessão terminar
• Se necessário, o organizador pode mover o Notetaker entre as salas a qualquer momento

Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.

Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.

Não. Recaps permanecem com a organização original e podem não estar mais acessíveis após você transferir.

Baixe quaisquer meeting recaps que você queira manter e reative o Notetaker após ingressar na nova organização.