Was ist automatisierte Terminplanung?

Automatisierte Terminplanung ist der Prozess, bei dem Termine mithilfe von Software verwaltet und gebucht werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Sie übernimmt automatisch Aufgaben wie das Überprüfen der Kalenderverfügbarkeit sowie das Versenden von Einladungen und Erinnerungen. Durch automatisierte Terminplanung entfällt der E-Mail-Austausch, der häufig bei der Einrichtung von Meetings erforderlich ist, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Wozu wird Online-Terminplanungssoftware verwendet?

Mit Online-Terminplanungssoftware lässt sich die Buchung von Terminen und Meetings vereinfachen. Eingeladene Personen können die Verfügbarkeit anzeigen, eine Meetingzeit auswählen und automatische Bestätigungen erhalten – alles über eine zentrale Plattform. Unternehmen nutzen sie, um potenzielle Kunden zu treffen, Kundenbedürfnisse zu verwalten, Kandidaten zu befragen und vieles mehr, was es einfach macht, Zeitpläne für Anbieter, Kunden, Teams und Zeitzonen zu organisieren.

Warum ein Planungstool verwenden?

Ein Planungstool ist für alle, die regelmäßig Meetings oder Termine buchen, unerlässlich. Es vereinfacht den Planungsprozess, indem zeitintensive Aufgaben wie die Koordinierung der Verfügbarkeit, das Versenden von Erinnerungen und das Verwalten von Stornierungen automatisiert werden. Durch die Verwendung eines Planungstools können Sie Terminkonflikte reduzieren, das Zeitmanagement verbessern und sicherstellen, dass Ihr Kalender organisiert bleibt.

Warum sollten Sie Calendly wählen?

Im Gegensatz zu anderen im Bereich der Online-Terminplanungssoftware wurde Calendly entwickelt, um die Terminplanung zu lösen. Durch die Automatisierung des Planungsprozesses und die Integration mit den Tools, die Organisationen jeden Tag nutzen, verschafft Calendly Benutzern mehr Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist – ob es darum geht, Abschlüsse zu erzielen, Leads zu pflegen, exzellenten Kundenservice zu bieten oder Top-Talente einzustellen.

Wie hilft Terminplanungssoftware meinem Unternehmen?

Mithilfe von Terminplanungssoftware kann Ihr Unternehmen Abläufe optimieren, das Kundenerlebnis verbessern, Teammeetings effizienter gestalten und den Umsatz steigern. Sie reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben, stellt sicher, dass Meetings schnell und präzise geplant werden, verhindert Nichterscheinen mit automatisierten Erinnerungen und vieles mehr. Produktivere Meetings und bessere Beziehungen steigern letztendlich das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens.

Scheduling

Terminplanung

Eine bessere Möglichkeit, Termine und Meetings zu buchen

Planen Sie Meetings, wo auch immer, wann auch immer und wie auch immer Sie arbeiten. Calendly macht es für alle einfach, Zeit zu finden.

Kostenlos starten Demo anfordern

In unserem Hilfecenter nachsehen

Planungsfunktionen

Intelligentere Terminplanung für jedes Szenario

Buche Meetings, wo auch immer man dich findet

Machen Sie es Menschen leicht, Termine über Ihre Website, LinkedIn, E-Mail und darüber hinaus ohne zusätzliche Schritte oder manuelle Koordination zu vereinbaren.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan

Lassen Sie sich nur dann buchen, wenn Sie es möchten. Verbinden Sie mehrere Kalender und passen Sie Ihre Verfügbarkeit mit Meeting-Puffern, benutzerdefinierten Zeitplänen und täglichen Limits fein an.

Jedes Meeting-Szenario mühelos meistern

Egal, ob Sie Einzeltermine, Sales-Demos mit mehreren Gastgebern oder Gruppenkurse buchen – Calendly bietet vorgefertigte Event-Typen, die die Terminplanung für alle einfach machen.

Skalieren Sie die Terminplanung in Ihrem Team

Standardisieren Sie die Terminplanung mit Teamvorlagen, Admin-Steuerelementen, Routing-Formularen, Tools zur Verteilung von Meetings und Integrationen, die die Terminplanung in bestehende Workflows einbinden.

So funktioniert es

Einfache und flexible Terminplanung

01 — Verbinde deine Kalender um Doppelbuchungen zu vermeiden und nur Zeiten anzubieten, in denen du frei bist. Funktioniert mit Google, Outlook und Microsoft Office.

02 — Passen Sie Ihre Verfügbarkeit an mit bevorzugten Meeting-Zeiten, täglichen Meeting-Limits sowie integrierten Puffern und Pausen, um Ihre Zeit zu schützen.

03 — Wählen Sie eine Meeting-Vorlage für Einzel- oder Mehrpersonen-Meetings aus und passen Sie Ort, Beschreibung, Branding und weitere Details an.

04 — Teilen Sie Ihren Buchungslink überall dort, wo Menschen mit Ihnen in Kontakt treten: E-Mail, soziale Medien, Ihre Website und mehr. Eingeladene wählen eine Uhrzeit aus und das Meeting wird gebucht.

05 — Automatisierungen einrichten, um Meeting-Erinnerungen und Follow-ups zu senden, Leads von Ihrer Website zu qualifizieren und zu buchen und den besten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden.