Immer aktuelle Verfügbarkeit
Calendly durchsucht alle Ihre Kalender und Einstellungen, um offene Zeiten für Meetings zu finden, die für alle geeignet sind.

Ihre Zeit zu Ihrer Verfügung
Legen Sie Ihren Zeitplan fest, automatisieren Sie Buchungen und schaffen Sie mehr Zeit für wertvollere Aktivitäten.
Kalender verbinden
Auf Konflikte prüfen
Calendly überprüft Ihre Verfügbarkeit in mehreren geschäftlichen und privaten Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Kalender immer auf dem neuesten Stand halten
Meetings werden automatisch Ihrem verknüpften Kalender hinzugefügt, damit Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist.

Ihren Zeitplan festlegen
Arbeitszeiten anpassen
Wählen Sie Ihre allgemeine Verfügbarkeit aus, z. B. 9:00 bis 16:30 Uhr, und erstellen Sie zusätzliche Zeitpläne für spezielle Zeiten, damit Sie nur dann ausgebucht sind, wenn Sie es wünschen.
Vorbereitung auf Out of Office
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kalender bei Abwesenheit leer bleibt. Mithilfe der Verfügbarkeitstools von Calendly können Sie verhindern, dass an Feiertagen oder freien Tagen Termine eingeplant werden, damit Sie tatsächlich abschalten können.

Optimieren Sie Ihre Verfügbarkeit
Pausen einbauen
Verwenden Sie Puffer vor oder nach Calendly-Meetings, um Platz für Pausen, Reisezeit oder die Meetingvorbereitung zu sparen.
Meeting-Obergrenzen festlegen
Bringen Sie Ihren Zeitplan in Einklang und schützen Sie Ihre Zeit mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Limits, die Buchungen einschränken.
Mehr freie Termine schaffen
Wählen Sie Kalenderereignisse, die verschoben werden können, wie z. B. Fokusblöcke, um Zeit für wichtige Meetings freizugeben.

Bekanntgabe Ihrer Verfügbarkeit
Kopieren und Einfügen Ihres Links
Fügen Sie Ihren Planungs-Link in E-Mails, DMs oder in sozialen Medien ein – unabhängig davon, wo sich Ihre Kunden befinden. Ihre Verfügbarkeitsseite wird zu ihrer Anlaufstelle, um einen Termin zu finden.

Terminplanungs-E-Mails senden
Verwenden Sie das integrierte E-Mail-Tool, um Einladungen zur Terminplanung zu versenden, ohne zwischen Calendly und Ihrem Posteingang wechseln zu müssen, um ein Meeting zu buchen.

Buchen Sie von Ihrer Website aus
Betten Sie Ihre Verfügbarkeit für Terminplanung in Ihre Website ein, damit Besucher mit hoher Buchungsabsicht sofort einen Termin buchen können, wenn sie bereit sind, ohne dass ein Hin und Her erforderlich ist.

Termine toolübergreifend einplanen
Calendly arbeitet dort, wo Sie arbeiten, mit einer Mobil-App, Browsererweiterungen und Integrationen, damit Sie Ihren Buchungslink und Ihre Meetingdetails jederzeit griffbereit haben.

„Dank Calendly habe ich weniger täglichen Kalenderstress.“

„Seit dem Kauf von Calendly war kein ‚Terminplanungsspiel‘ mehr nötig. Es befindet sich in jeder E-Mail, die wir versenden, und Kunden können sofort buchen, wodurch uns Tausende von Hin-und-her-E-Mails erspart bleiben.“

„Vor Calendly mussten wir unseren Google-Kalender durchsuchen, um zu sehen, welche Termine verfügbar waren, und manuell E-Mails schreiben, um unseren Kunden Optionen anzubieten“, sagt Alek. „Es konnte Tage oder Wochen dauern, bis ein Meetingtermin festgelegt war. Wir haben unglaublich viel Zeit mit dem Hin- und Hersenden von E-Mails verschwendet.“

Häufig gestellte Fragen
Vom ersten Meeting bis zur Nachverfolgung
Die gesamte Arbeit rund um Meetings – an einem Ort erledigt. Zeit buchen, jede Diskussion erfassen und die nächsten Schritte ohne manuelle Arbeit vorantreiben.
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