Disponibilité
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Comment gérer plusieurs calendriers et adresses e-mail
Gérez plusieurs calendriers et adresses E-mail dans Calendly pour éviter les Double réservation, connecter des comptes supplémentaires et envoyer des notifications à plusieurs E-mail afin d'optimiser votre planification
Aperçu de la disponibilité
Gérez votre Disponibilité sur Calendly en créant des Horaires, en respectant les Congés et en configurant la Connexion au calendrier. Personnalisez les Paramètres par Type d'événement et facilitez la Planification des calendriers d'équipe
Aperçu des règles Libre/Occupé
Optimisez votre Disponibilité avec les règles libre/occupé de Calendly pour réserver par-dessus certains rendez-vous tout en gérant les conflits, et suivez des étapes de configuration et des astuces pour affiner vos préférences de planification.
Comment modifier les congés dans Calendly
Gérez les Congés dans Calendly en personnalisant votre Disponibilité: mettez à jour la liste des Congés, définissez des Heures spécifiques à la date pour les événements et bloquez du temps selon vos besoins personnels ou culturels
Comment affiner vos paramètres de Disponibilité
Découvrez comment affiner les paramètres de disponibilité de Calendly en ajustant les incréments de temps, en limitant les réservations, en empêchant les rendez-vous de dernière minute, en verrouillant les fuseaux horaires et en masquant les événements. Optimisez l'efficacité de votre planification et gérez votre temps efficacement.
Voici comment affiner votre Disponibilité:
- Allez sur votre page de Planification et sélectionnez le Type d'événement que vous voulez mettre à jour.
- Sélectionnez Plus d'options et ouvrez la section que vous souhaitez modifier.
Limites et Tampons : Définissez les limites de Réunion et les temps de Tampon
Règles libre/occupé : Choisissez sur quoi cette Réunion a la priorité
Options de la page de réservation : Définissez les incréments d'heure de début
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications. Ensuite, vérifiez votre page de réservation pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.
Cela vous a-t-il été utile ?Comment gérer les paramètres de calendrier « Occupé » vs « Libre »
Apprenez à gérer votre planning en marquant les événements comme Occupé ou Disponible pour contrôler votre Disponibilité dans Calendly optimiser la planification et synchroniser automatiquement avec Google Agenda et Outlook
Comment définir des limites pour les réunions
Découvrez comment définir des limites de réunions dans Calendly pour prévenir la double réservation et gérer efficacement votre Disponibilité. Contrôlez les réservations par événement spécifique ou sur l'ensemble des événements, afin de vous assurer de conserver du temps pour d'autres priorités tout en gérant votre Planning.
Voici comment configurer les limites de réunion :
- Accédez à votre page de planification et ouvrez le Type d'événement que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Plus d'options, puis trouvez Limites et tampons.
- Activez les limites de réunion et choisissez combien de fois ce Type d'événement peut être réservé par jour, par semaine ou par mois.
- Enregistrez vos modifications pour que les limites prennent effet.
La prochaine fois que quelqu'un réservera ce Type d'événement, Calendly appliquera les limites que vous avez définies.
Cela vous a-t-il été utile ?Comment définir votre disponibilité
Définissez votre disponibilité dans Calendly : créez et modifiez des horaires, ajoutez des heures et gérez les heures spécifiques à la date. Évitez la double réservation et adaptez vos horaires par événement pour optimiser la réservation
Comment résoudre les problèmes liés aux heures disponibles qui devraient être indisponibles
Apprenez à résoudre les problèmes de Disponibilité dans Calendly: vérifiez la Connexion au calendrier, ajustez les paramètres de Disponibilité et corrigez le statut de vos Événements. Astuces pour maximiser l'efficacité de votre Planification.
Comment résoudre les problèmes liés aux heures indisponibles qui devraient être disponibles
Utilisez le Mode diagnostic (disponbilité) de Calendly pour repérer les blocages de créneaux, interpréter les codes de dépannage et ajuster vos paramètres afin que vos invités puissent réserver correctement.
Pour dépanner les créneaux horaires indisponibles qui devraient être disponibles:
- Ouvrez le type d'événement que vous souhaitez consulter depuis votre page de planification.
- Sélectionnez Aperçu.
- Cliquez sur Dépanner en bas de la page d'aperçu.
- Choisissez la date et l'heure qui apparaissent comme indisponibles mais qui devraient être disponibles.
- Examinez la liste des raisons expliquant pourquoi le créneau horaire n'est pas disponible.
Cela vous a-t-il été utile ?Comment utiliser des tampons
Apprenez à utiliser efficacement le Tampon dans Calendly pour améliorer la préparation des réunions et réduire le stress. Personnalisez le Tampon par Type d'événement, gérez la visibilité sur votre Calendrier et évitez le Chevauchement
Voici comment ajouter du temps avant ou après les réunions en utilisant des tampons :
- Accédez à la page de planification et sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Plus d'options, puis Limites et tampons.
- Sélectionnez + Définir le temps de tampon.
- Ajoutez le temps de tampon souhaité avant et/ou après la réunion.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Vos modifications de tampon s'appliqueront aux nouvelles réservations et aideront à prévenir les réunions consécutives.
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