Schedule Time with Mel Parker

Connectez votre calendrier à Calendly

Connectez votre Calendrier à Calendly pour synchroniser les réunions, éviter la Double réservation et coordonner les Disponibilités mutuelles de l'Équipe. L'article liste les Calendriers compatibles, options de connexion et conseils.

Réponse rapide

Voici comment connecter votre calendrier à Calendly afin que votre Disponibilité reste synchronisée et évite la Double réservation :

Dans Calendly, allez à Disponibilité → Paramètres du calendrier.
Sélectionnez + Connecter un compte de calendrier et choisissez votre type de calendrier (par exemple, Google, Outlook/Office 365 ou Exchange).
Connectez-vous à votre compte de calendrier et autorisez l'accès.
Sélectionnez le(s) calendrier(s) que Calendly doit vérifier pour détecter les Conflits, et choisissez où iront les nouvelles réservations.
Enregistrez vos paramètres et assurez-vous que votre calendrier apparaît comme connecté.

Une fois connecté, Calendly vérifie votre calendrier pour les périodes où vous êtes Occupé et y ajoute les nouvelles Réunions. Si vous connectez plus d'un calendrier, choisissez-en un comme calendrier principal pour les réservations.

Aperçu des options d'intégration

Intégrez Calendly sur votre site via Incorporation en ligne, Texte de pop up ou Widget de pop up, suivez des instructions selon votre fournisseur de site et maîtrisez les options de personnalisation avancées pour les développeurs

Réponse rapide

Calendly propose trois options d'intégration :

Incorporation en ligne – Affiche votre page de planification directement sur votre site web.
Texte de pop up – Ouvre votre page de planification dans une fenêtre contextuelle lorsqu'on clique sur un lien.
Widget de pop up – Ajoute un bouton flottant à votre page qui ouvre une fenêtre contextuelle lorsqu'on le sélectionne.

Comment ajouter Calendly à votre site Web

Ajoutez Calendly à votre site avec des instructions pas à pas : intégrez le widget, personnalisez son apparence et connectez-le aux principaux outils de création de sites pour offrir une planification fluide directement sur votre page.

Réponse rapide

Pour ajouter Calendly à votre site web :

Choisissez la page que vous souhaitez intégrer:
* Intégration sur la page de destination – Affiche tous les types d'événement personnels ou d'équipe actifs.
* Intégration sur la page de réservation – Affiche un seul type d'événement.
Sélectionnez les trois points (•••) à côté de la page choisie, puis cliquez sur Ajouter au site web.
Choisissez votre type d'intégration : Incorporation en ligne, Widget de pop up ou Texte de pop up.
Sélectionnez Continuer, effectuez les ajustements nécessaires, puis cliquez sur Copier le code.

Comment résoudre les problèmes liés aux heures indisponibles qui devraient être disponibles

Utilisez le Mode diagnostic (disponbilité) de Calendly pour repérer les blocages de créneaux, interpréter les codes de dépannage et ajuster vos paramètres afin que vos invités puissent réserver correctement.

Réponse rapide

Pour dépanner les créneaux horaires indisponibles qui devraient être disponibles:

Ouvrez le type d'événement que vous souhaitez consulter depuis votre page de planification.
Sélectionnez Aperçu.
Cliquez sur Dépanner en bas de la page d'aperçu.
Choisissez la date et l'heure qui apparaissent comme indisponibles mais qui devraient être disponibles.
Examinez la liste des raisons expliquant pourquoi le créneau horaire n'est pas disponible.

Comment connecter votre calendrier Agenda

Connectez votre Google Agenda à Calendly pour simplifier la planification, éviter la double réservation et automatiser la gestion des réunions. Configurez la vérification de disponibilité, l'ajout d'événements et la synchronisation en temps réel

Réponse rapide

Pour connecter votre Google Agenda :

Allez sur votre page Disponibilité, puis sélectionnez l'onglet Paramètres du calendrier.
Sélectionnez + Connecter un compte de calendrier, puis choisissez Google Agenda.

Après la connexion, vous pouvez choisir quels calendriers Calendly vérifie pour détecter les conflits et dans quel calendrier les nouvelles réunions seront ajoutées.

Comment affiner vos paramètres de Disponibilité

Découvrez comment affiner les paramètres de disponibilité de Calendly en ajustant les incréments de temps, en limitant les réservations, en empêchant les rendez-vous de dernière minute, en verrouillant les fuseaux horaires et en masquant les événements. Optimisez l'efficacité de votre planification et gérez votre temps efficacement.

Réponse rapide

Voici comment affiner votre Disponibilité:

Allez sur votre page de Planification et sélectionnez le Type d'événement que vous voulez mettre à jour.
Sélectionnez Plus d'options et ouvrez la section que vous souhaitez modifier.
Limites et Tampons : Définissez les limites de Réunion et les temps de Tampon
Règles libre/occupé : Choisissez sur quoi cette Réunion a la priorité
Options de la page de réservation : Définissez les incréments d'heure de début

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications. Ensuite, vérifiez votre page de réservation pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.

Comment connecter votre calendrier Office 365 ou Outlook.com

Connectez votre calendrier Office 365 ou Outlook.com à Calendly pour gérer la disponibilité, éviter la double réservation et personnaliser les interactions avec votre calendrier afin d'optimiser votre expérience de planification

Comment utiliser des tampons

Apprenez à utiliser efficacement le Tampon dans Calendly pour améliorer la préparation des réunions et réduire le stress. Personnalisez le Tampon par Type d'événement, gérez la visibilité sur votre Calendrier et évitez le Chevauchement

Réponse rapide

Voici comment ajouter du temps avant ou après les réunions en utilisant des tampons :

Accédez à la page de planification et sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Plus d'options, puis Limites et tampons.
Sélectionnez + Définir le temps de tampon.
Ajoutez le temps de tampon souhaité avant et/ou après la réunion.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Vos modifications de tampon s'appliqueront aux nouvelles réservations et aideront à prévenir les réunions consécutives.

Comment ajouter Calendly à un site WordPress

Apprenez à intégrer Calendly sur votre site WordPress avec un guide pas à pas. Méthodes pour WordPress.com et WordPress.org, incluant incorporations en ligne et widgets de pop up pour améliorer la réservation

Réponse rapide

Voici comment ajouter votre planificateur Calendly à un site WordPress :

Obtenez votre code d'intégration — Dans Calendly, sélectionnez les trois points à côté du type d'événement ou de la page de destination que vous voulez partager, puis choisissez Ajouter au site web. Choisissez l'apparence souhaitée, puis sélectionnez Copier le code.
Ouvrez votre tableau de bord WordPress et allez sur la page où vous souhaitez que le planificateur apparaisse.
Ajoutez un bloc HTML personnalisé (ou un widget HTML personnalisé) et collez le code d'intégration Calendly.
Sélectionnez Publier ou Mettre à jour, puis prévisualisez la page pour confirmer que le planificateur s'affiche correctement.

Si votre plan ne prend pas en charge les intégrations HTML, vous pouvez plutôt ajouter un lien vers votre page de planification Calendly.

Comment définir des limites pour les réunions

Découvrez comment définir des limites de réunions dans Calendly pour prévenir la double réservation et gérer efficacement votre Disponibilité. Contrôlez les réservations par événement spécifique ou sur l'ensemble des événements, afin de vous assurer de conserver du temps pour d'autres priorités tout en gérant votre Planning.

Réponse rapide

Voici comment configurer les limites de réunion :

Accédez à votre page de planification et ouvrez le Type d'événement que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Plus d'options, puis trouvez Limites et tampons.
Activez les limites de réunion et choisissez combien de fois ce Type d'événement peut être réservé par jour, par semaine ou par mois.
Enregistrez vos modifications pour que les limites prennent effet.

La prochaine fois que quelqu'un réservera ce Type d'événement, Calendly appliquera les limites que vous avez définies.

Connexions au calendrier

Approval required when using Microsoft with Calendly

Connectez votre calendrier à Calendly

Calendly + Google Meet

Comment Calendly utilise les données de votre calendrier

Comment autoriser des invitations Google Agenda provenant d'expéditeurs inconnus

Comment connecter votre calendrier Agenda

Comment connecter votre calendrier Microsoft Exchange

Comment connecter votre calendrier Office 365 ou Outlook.com

Comment installer le plug-in Outlook

Comment installer le plug-in Outlook

Comment gérer les notifications d'événements Google Agenda

Comment reconnecter un calendrier déconnecté

Aperçu du module d'extension Outlook

Besoin d’un peu plus d’aide ?

Connectez votre calendrier à Calendly

Aperçu des options d'intégration

Comment ajouter Calendly à votre site Web

Comment résoudre les problèmes liés aux heures indisponibles qui devraient être disponibles

Comment connecter votre calendrier Agenda

Comment affiner vos paramètres de Disponibilité

Comment connecter votre calendrier Office 365 ou Outlook.com

Comment utiliser des tampons

Comment ajouter Calendly à un site WordPress

Comment définir des limites pour les réunions