Partage & réservation
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Comment annuler une réunion
Découvrez comment annuler une Réunion Calendly depuis la page Réunions ou en supprimant l'événement dans votre calendrier Google Agenda ou Outlook connecté ; la synchronisation automatique notifie les invités et supprime la réunion, ou permet de la replanifier si vous avez besoin d'un nouvel horaire.
Comment reprogrammer une réunion
Replanifiez des réunions depuis Calendly ou Google Agenda ; les invitations mises à jour informent les participants et la synchronisation automatique maintient les événements synchronisés. Annulez les réunions si vous n'en avez plus besoin.
Comment partager votre disponibilité avec Gmail ou Outlook dans Calendly
Apprenez à utiliser Ajouter des créneaux à un e-mail pour envoyer des liens de planification depuis Gmail ou Outlook.com et programmer des rappels automatiques après quelques jours pour augmenter les réservations
Comment afficher les réunions Google ou Outlook dans Calendly
Voyez les événements Google ou Outlook sur la page Réunions de Calendly. Les réunions provenant des calendriers connectés apparaissent en lecture seule aux côtés de vos réservations Calendly. Sélectionnez quels calendriers afficher dans les Paramètres des Réunions.
Présentation de la nouvelle page Réunions
Découvrez la nouvelle page Réunions de Calendly qui centralise tous les détails en une vue. Gérez votre planning en connectant Google Agenda, consultez les infos de réunion et replanifiez ou annulez tout au même endroit.
La configuration de planification parfaite
Guide pas à pas pour configurer une planification efficace: créez des événements En privé, connectez la Vidéoconférence, personnalisez vos types d'événement et partagez facilement votre Lien de planification avec Calendly pour une réservation fluide
Fonctionnalités avancées de formulaire de réservation
Améliorez la planification avec les formulaires avancés de Calendly: personnalisez les questions aux invités, activez le remplissage automatique pour les invités de retour et collectez les numéros de téléphone pour des réunions plus efficaces
Comment ajouter une politique d'annulation
Créez une politique d'annulation claire dans les paramètres de planification : permettez aux invités d'annuler ou de reprogrammer facilement, fixez délais et frais, et informez-les automatiquement des règles
Comment personnaliser la page de confirmation de l’événement
Apprenez à personnaliser votre Page de confirmation Calendly en ajoutant des liens pour Réserver d'autres événements ou accéder à des ressources utiles, et améliorez l'expérience des Invités grâce à un guide étape par étape pour les plans payants
Comment ajouter ou supprimer des questions aux invités
Ajoutez ou supprimez des Questions aux invités dans Calendly pour collecter des informations utiles, gérer les réponses obligatoires et personnaliser les paramètres afin d'organiser vos Événements et améliorer les Analyses de vos Réunions
Comment ajouter votre lien de planification à votre signature électronique
Apprenez à simplifier les réservations en ajoutant votre Lien de planification Calendly à votre signature E-mail. Guide étape par étape pour lier du texte ou insérer un bouton de planification et faciliter la prise de rendez-vous
Comment réserver des réunions en temps réel
Découvrez comment planifier des réunions en temps réel avec Calendly. Apprenez à personnaliser les détails, à remplacer les disponibilités et à réserver pour d'autres, favorisant ainsi une coordination fluide et une flexibilité dans votre processu...
Comment recueillir le consentement des invités avec des questions personnalisées
Apprenez à recueillir le consentement des invités via les questions personnalisées de Calendly: configurer, rendre obligatoires et suivre les réponses pour garantir le respect des politiques de confidentialité et des accords d'inscription aux listes.
Comment personnaliser les liens de vos pages de planification
Personnalisez vos liens de planification Calendly pour mieux aligner votre marque et les rendre mémorables. Suivez des étapes claires pour modifier le lien de votre page d'accueil et de chaque Type d'événement et garantir un accès à jour
Comment inclure des liens d'annulation et de replanification pour les invités
Activez les liens Annuler et replanifier dans vos invitations Calendly et ajustez les Notifications pour permettre aux Invités de gérer facilement leurs rendez-vous
Comment gérer vos réunions
Gérez vos Réunions facilement avec Calendly, consultez, annulez et reprogrammez des Réunions, ajoutez des notes internes, synchronisez avec Google Agenda ou Office 365 et améliorez la communication avec les Invités
Comment marquer des absences pour les réunions
Apprenez à marquer une Absence dans Calendly, utiliser l'option Absence, envoyer un e-mail de relance et gérer le statut d'un Invité pour Réunion ponctuelle et Type d'événement en groupe
Comment offrir des créneaux horaires dans un e-mail
Apprenez à partager efficacement des créneaux horaires disponibles par E-mail, personnalisez votre Disponibilité, ajustez le Fuseau horaire et facilitez la Réservation pour vos Invités en quelques étapes simples
Comment préremplir les informations de l'invité dans votre lien Calendly
Découvrez comment personnaliser votre lien Calendly pour préremplir les informations de vos invités, comme le nom et l’e-mail. Découvrez les étapes pour gagner du temps et simplifier la planification pour vos clients, en améliorant leur expérience de réservation grâce à des informations, des détails et des réponses préremplis.
Informations que vous pouvez envoyer dans l'URL de redirection
Apprenez à rediriger les invités Calendly vers une page Web personnalisée après une réservation, à transmettre les détails de l'événement pour personnaliser l'accueil et à suivre les conversions pour améliorer l'expérience utilisateur
Pour rediriger les invités après la réservation :
- Accédez à la page de planification et localisez votre type d'événement.
- Ouvrez le menu à trois points de cet événement et sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez Plus d'options en bas de l'éditeur.
- Développez la section Page de confirmation et, sous Après la réservation, sélectionnez Rediriger vers un site externe.
- Saisissez l'URL de la page de redirection, activez éventuellement «Transmettre les détails de l'événement à votre page redirigée» pour inclure les informations de réservation, puis réservez un événement de test pour vérifier.
Cela vous a-t-il été utile ?Comment planifier des réunions dans des salles de conférence
Planifiez efficacement les salles de réunion avec Calendly : utilisez un Type d'événement collectif pour vérifier la disponibilité, créez des sous-calendriers via Zapier, ou ajoutez manuellement pour éviter la Double réservation
Comment partager votre lien de planification
Apprenez à partager efficacement vos liens de planification Calendly via pages de destination et types d'événement et découvrez le partage direct par E-mail, site web et Extensions pour faciliter la réservation des invités
Comment suivre les conversions avec des paramètres UTM
Apprenez à suivre les réunions planifiées dans Calendly avec des Paramètres UTM. Créez et analysez des liens personnalisés pour identifier les sources de trafic et améliorer vos campagnes avec des analyses détaillées.
Comment désactiver la personnalisation de Calendly sur votre page de planification
Apprenez comment supprimer l'indication «Powered by Calendly» de votre page de planification. Cet article vous guide pas à pas pour personnaliser l'expérience de vos invités en désactivant la Personnalisation dans les Paramètres du compte Calendly.
Aperçu des disponibilités mutuelles
Programmez facilement des réunions avec la fonctionnalité Disponibilités mutuelles de Calendly: voyez vos réunions à venir et celles de l’organisateur, repérez les créneaux libres communs en points verts et adaptez le format d’heure.
Aperçu des fuseaux horaires
Calendly détecte automatiquement vos fuseaux horaires et ceux de vos invités. Apprenez à changer le fuseau d'un planning ou d'un type d'événement, gérer les changements d'heure et verrouiller et synchroniser les fuseaux horaires