Comment préremplir les informations de l'invité dans votre lien Calendly
- Disponible pour:
- Tous les utilisateursLes rôles déterminent les paramètres de compte et d'équipe qu'une personne peut gérer. Votre rôle peut varier selon l'organisation, l'équipe ou le groupe.
- Forfaits:
- Free, Essentials, Professional, Standard, Teams avec l'extension SSO, and EnterpriseL'accès aux fonctionnalités peut varier selon votre forfait, la date de création de votre compte et les extensions éventuelles.
Vous pouvez personnaliser votre lien Calendly pour renseigner automatiquement les informations de votre invité, comme son nom, son e-mail ou ses réponses aux questions, avant qu’il n’arrive sur votre page de réservation. Cela vous fait gagner du temps et offre à vos invités une expérience de planification plus fluide.
Ce que vous pouvez faire avec un lien prérempli
- Faites gagner du temps à vos clients en renseignant leurs informations à l’avance.
- Répondez à l’avance aux questions de la page de réservation pour vos invités.
- Ajoutez des invités à votre réunion au nom de vos invités.
Avant de commencer
- Assurez-vous d’avoir déjà créé votre type d'événement.
- Nous vous recommandons de connecter votre calendrier avant de partager des liens.
Personnalisez votre lien
Étape 1 – Copiez le lien de votre événement
Accédez à la page Scheduling, trouvez votre type d'événement et sélectionnez Copy Link.
Étape 2 – Collez le lien à l’endroit où vous l’enverrez
Vous pouvez le coller dans un e-mail, un SMS ou un autre outil de messagerie.
Étape 3 – Ajoutez un point d’interrogation (?) à la fin de votre lien
Cela démarre la chaîne d’informations personnalisées.
Exemple :
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Remarque : Si votre lien inclut déjà une variable (comme une date de calendrier), ignorez cette étape.
Étape 4 – Ajoutez la variable et la valeur que vous souhaitez préremplir
- Utilisez le format variable=valeur.
- Utilisez %20 pour ajouter un espace entre les mots.
Exemple :
?name=John%20Doe
Étape 5 – Ajoutez d’autres variables avec &
Pour ajouter plus d’informations, placez une esperluette (&) avant la variable suivante.
Exemple :
?name=John%20Doe&email=john@example.com
Informations que vous pouvez préremplir
Champ | Variable | Exemple |
Nom complet | name | name=John%20Doe |
Prénom | first_name | first_name=John |
Nom de famille | last_name | last_name=Doe |
email=john@example.com | ||
Emplacement | location | location=Main%20Office |
Réponses personnalisées | a1, a2, etc. | a1=Resume%20review |
Cases à cocher ou boutons radio | aX=# | a3=2,3 |
Invités | guests | guests=jane@example.com,john@example.com |
Préremplir un numéro de téléphone
Vous pouvez ajouter un numéro de téléphone au lien, selon la façon dont votre événement le collecte :
- Si le numéro de téléphone provient de l’emplacement de l’événement (par ex. un appel téléphonique) :
- Utilisez location=1234567890
- Si c’est une question personnalisée :
- Utilisez la variable correspondante, comme a1=1234567890
Exemple de lien complet
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review
Cela préremplira le nom, l’e-mail et la réponse à la première question personnalisée.