À quoi s'attendre lorsque Notetaker rejoint vos réunions

À l'heure prévue :

• Notetaker rejoint votre réunion Zoom.
• Si vous avez une salle d'attente, assurez-vous d'Admettre Notetaker.
• Un message vous demande d'Approuver ou d'Refuser Notetaker.
• Notetaker attendra jusqu'à 30 minutes que vous rejoigniez la réunion avant de partir.
• Une fois dans l'appel, Notetaker attendra environ 90 secondes que vous approuviez l'invite d'enregistrement avant de partir.

• Si vous sélectionnez Refuser, Notetaker quittera la réunion et n'enregistrera pas.
• Si vous sélectionnez Approuver, Notetaker rejoint la réunion et commence l'enregistrement.
• Vous et vos participants verrez un message indiquant que la réunion est en cours d'enregistrement.
• Sélectionnez Compris pour continuer ou Quitter la réunion pour quitter.
• Notetaker envoie également un message dans le chat confirmant que la réunion est en cours d'enregistrement.

Si vous êtes un participant à la réunion et souhaitez que l'organisateur retire Notetaker, veuillez l'en informer.

Découvrez comment retirer Notetaker d'une réunion en cours.

À quoi s'attendre en tant que participant à la réunion de quelqu'un d'autre :

• À l'heure prévue de début, Notetaker rejoindra automatiquement la réunion.
• Si l'organisateur a une salle d'attente, il devra Admettre Notetaker.
• Lorsque l'organisateur rejoint, il sera invité à Approuver ou Refuser Notetaker.
• Notetaker attendra jusqu'à 30 minutes l'arrivée de l'organisateur avant de partir.
• Une fois que l'organisateur a rejoint l'appel, Notetaker attendra environ 90 secondes pour qu'il approuve l'invite d'enregistrement avant de partir.
• Si l'organisateur n'approuve pas Notetaker, la réunion ne sera pas enregistrée.
• Si l'organisateur approuve Notetaker, vous verrez un message:
  “Cette réunion est en cours d'enregistrement…”
• Choisissez ce que vous voulez faire ensuite :
• Cliquez Compris pour rester dans la réunion.
• Cliquez Quitter la réunion si vous ne souhaitez pas participer.
• Notetaker envoie également un message de chat confirmant que la réunion est en cours d'enregistrement.

Ce que voit l'organisateur lorsque Notetaker rejoint la réunion :

• À l'heure de début de la réunion, Notetaker rejoindra automatiquement.
• L'organisateur verra un message:
  “Le Calendly Notetaker de [Notetaker user] demande l'autorisation d'enregistrer cette réunion.”
• L'organisateur peut choisir de :
• Cliquez Approuver pour autoriser l'enregistrement.
• Cliquez Refuser pour refuser l'enregistrement.
• Ils peuvent également cocher “Appliquer ces autorisations à toutes les demandes futures dans cette réunion” pour enregistrer leur préférence.

Comment supprimer le bot ?

Découvrez comment supprimer Notetaker d'une réunion.