KI-Terminplanungsassistent (Callie) – Übersicht
Callie™ ist Calendlys KI-Planungsassistent. Callie hilft Ihnen, Meetings direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang zu planen. Setzen Sie Callie einfach in CC einer E-Mail, und Callie koordiniert die Terminplanung und antwortet in Ihrem Namen mit verfügbaren Zeiten.
Zum Beispiel können Sie:
- Meetings mit Kunden oder Teammitgliedern planen
- Folgetermine einrichten
- Ihre Verfügbarkeit teilen, ohne einen Link zu senden
- Meetingdetails aktualisieren, ohne sich bei Calendly anmelden zu müssen
Wie Callie funktioniert
- Liest den vollständigen E-Mail-Verlauf, um den Kontext zu verstehen
- Antwortet automatisch in Ihrem Namen und bezieht sich dabei auf Ihre Verfügbarkeit und Meeting-Einstellungen in Ihrem Calendly-Konto
- Verwendet Ihren Standard-Ereignistyp, sofern nicht anders angegeben
- Aktualisiert die Verfügbarkeit in Echtzeit, um Doppelbuchungen zu vermeiden
- Fragt vor Änderungen an Ihrem Zeitplan oder an Meetingdetails nach Ihrer Zustimmung
Bevor Sie beginnen
Derzeit unterstützt Callie 1:1-Meetings (Meetings mit einem Gastgeber und einer eingeladenen Person).
Callie unterstützt nicht:
- Mehrere Gastgeber
- Gruppentermine
- Threads mit mehreren Teammitgliedern
In diesen Fällen teilen Sie einen Planungs-Link oder buchen Sie Meetings mit einem Ereignistyp.
So verwenden Sie Callie
Um Callie zu verwenden, fügen Sie callie@calendly.com in das An- oder CC-Feld einer E-Mail ein und geben Sie Ihre Anfrage an. Callie antwortet mit Zeiten basierend auf Ihrer Calendly-Verfügbarkeit und Ihren Einstellungen.
Sie können in Ihrer Anfrage Folgendes angeben:
- Datum oder Datumsbereich
Beispiele: nächste Woche, Mittwoch–Freitag - Uhrzeit oder Zeitbereich
Beispiele: Donnerstagnachmittag, Freitag von 10:00–11:30 Uhr - Zeitzone für die Verfügbarkeit
Beispiel: „Zeige Zeiten in Eastern Time an“ - Zu verwendender Ereignistyp
Beispiel: „Verwende meinen Ereignistyp 'Phone Call'“
Hinweis: Wenn Sie keinen Ereignistyp angeben, werden Ihre Standardeinstellungen verwendet.
Eingeladene Personen können:
- Mit einer für sie passenden Zeit antworten
- Eine Zeit aus der E-Mail auswählen
- Einen Link auswählen, um weitere Zeiten anzuzeigen
Beste Vorgehensweisen
- Geben Sie klare Anweisungen, z. B. Daten und Zeiten, wenn zutreffend
- Halten Sie die Planung in einem E-Mail-Thread
- Halten Sie die Verfügbarkeit in Calendly auf dem neuesten Stand
Häufig gestellte Fragen
Wo kann ich Feedback geben?
Wenn Sie in der Beta sind, teilen Sie Ihr Feedback in der Beta-Community.