Notetaker-Übersicht

Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.

Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.

Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.

Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.

Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.

Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.

Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.

Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet.

Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In Google Meet und Zoom können einige Admin-Einstellungen Chatnachrichten von nicht-menschlichen Teilnehmern blockieren. Wenn dies der Fall ist, können Teilnehmer im Meeting-Chat möglicherweise weder die Zustimmungsnachrichten von Calendly Notetaker noch die Antwort auf den /stop-Befehl sehen.

Der Notetaker ist so konzipiert, dass er Ihrem Meeting folgt, wenn es zwischen der Hauptsitzung und den Breakout-Räumen wechselt.

So funktioniert es:

• Der Notetaker wird automatisch in Breakout-Räume wechseln, wenn er eingeladen wird
• Er wird in die Hauptsitzung zurückkehren, wenn der Gastgeber die Breakout-Räume schließt
• Während er sich in einem Raum befindet, setzt der Notetaker sein übliches Verhalten fort und verlässt den Raum unter anderem, wenn:
• Alle Teilnehmer den Raum verlassen
• Anhaltende Stille

Tipps für ein reibungsloses Erlebnis

• Lassen Sie den Gastgeber die Breakout-Räume schließen, wenn die Sitzung endet
• Falls nötig, kann der Gastgeber den Notetaker zwischen Räumen verschieben jederzeit

Diese Einrichtung hilft dem Notetaker, dem Ablauf Ihres Meetings zu folgen, egal ob Sie in kleineren Gruppen zusammenarbeiten oder wieder in der Hauptsitzung sind.

Wenn Sie zu einer anderen Calendly-Organisation wechseln, werden Ihre Notetaker-Einstellungen und Meeting Recaps nicht übertragen.

Nein. Recaps bleiben bei der ursprünglichen Organisation und sind nach der Übertragung möglicherweise nicht mehr zugänglich.

Lade herunter die Meeting Recaps, die du behalten möchtest, und aktiviere Notetaker wieder, nachdem du der neuen Organisation beigetreten bist.