Workflows & Benachrichtigungen
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Calendly Benachrichtigungen zur Terminplanung
Optimieren Sie die Meeting-Planung mit Calendly, indem Sie die beiden Benachrichtigungstypen Kalendereinladungen und E-Mail-Bestätigungen, ihre Funktionen, Anpassungsoptionen und den richtigen Einsatz kennenlernen
Automatisieren Sie die Meeting-Vorbereitung und -Nachverfolgung
Erfahre, wie du mit Workflows und Integrationen in Calendly Meeting‑Vorbereitung und Follow‑ups automatisierst, Routinen verschlankst und mit Erinnerungen, Nachfassaktionen und nahtlosen Tool‑Integrationen die Produktivität steigerst
Wie eingeladene Personen SMS abmelden oder wieder aktivieren können
Eingeladene Personen verwalten SMS-Benachrichtigungen für Meetings: mit STOP abmelden, mit START wieder anmelden. Antworten müssen an dieselbe Nummer gesendet werden, da Nachrichten an anderen Nummern nicht verarbeitet werden
So erstellen Sie einen Workflow
Lernen Sie, Meeting-Erinnerungen und Follow-ups mit angepassten Workflows zu automatisieren. Nutzen Sie Vorlagen, setzen Sie Trigger, passen Sie Nachrichten an und verwalten Sie Workflows effektiv für reibungslosere Kommunikation
So passen Sie E-Mails und Textnachrichten für Workflows an
In Calendly lernen Sie, Workflows mit Variablen für Ereignisdetails und eingeladene Personen zu personalisieren, Termine per Verknüpfung zu anderen Ereignissen zu optimieren und Kommunikation mit gezielten E-Mails und Textnachrichten zu straffen
So bearbeiten, klonen oder löschen Sie Workflows
Erfahren Sie, wie Sie Workflows über das Drei-Punkte-Menü effizient bearbeiten, klonen oder löschen, wie Sie sie aufrufen und organisieren und welche Berechtigungen dafür nötig sind.
Wie Sie Meetings mit Workflows bestätigen
Reduzieren Sie Nichterscheinen mit Workflows, die automatisierte Rebestätigungsnachrichten per E-Mail und SMS an eingeladene Personen und Gastgeber senden und so die Teilnahme an Meetings erhöhen
So senden Sie Workflow-E-Mails von Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto
Erfahren Sie, wie Sie in Workflows Ihr Gmail- oder Outlook-Konto verbinden, personalisierte E-Mails über Ihr eigenes Postfach senden und Antworten direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen, um die Kommunikation zu verbessern
So senden Sie Workflow-E-Mails an Nicht-Meeting-Teilnehmer
Erfahren Sie, wie Sie in Calendly Workflow-E-Mails einrichten, um Nicht-Teilnehmer über Tagesordnung, Absagen und Follow-ups zu benachrichtigen und Team sowie Stakeholder ohne Teilnahme auf dem Laufenden zu halten
So senden Sie Textnachrichten mit Workflows
Erfahren Sie, wie Sie mit Calendly Workflows automatisch SMS-Erinnerungen versenden, Nichterscheinen reduzieren und zugleich Beschränkungen, Zeichenlimits, Nachrichtenrichtlinien sowie Optionen für Stornieren- oder Neuplanen-Links nutzen
So richten Sie grundlegende Benachrichtigungen ein
Richten Sie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Ereigniserinnerungen ein, passen Sie Nachrichten an und schalten Sie auf der Planungsseite Benachrichtigungen ein oder aus, damit eingeladene Personen vor und nach Ereignissen informiert sind
So verwenden Sie eine No-Reply-E-Mail für Bestätigungen
Erfahren Sie, wie Sie in Calendly eine No-Reply-E-Mail-Adresse für Bestätigungen einrichten, sodass eingeladene Personen Ihre E‑Mail nicht sehen und Antworten in einen nicht überwachten Posteingang gehen, für mehr Privatsphäre und Professionalität
So können Sie Ihre Workflows anzeigen
Erfahren Sie, wie Sie Workflows für Ihre Ereignistypen in Calendly verwalten, aktive Workflows prüfen, Zeitachsen geplanter Meetings einsehen und E-Mail-Zustellungsprobleme beheben, damit eingeladene Personen Erinnerungen erhalten
Übersicht über Workflows
Lernen Sie mit Workflows Meeting-Erinnerungen und Follow-ups zu automatisieren, Nichterscheinen zu reduzieren, Feedback zu sammeln und das Meeting-Erlebnis mit anpassbaren Mitteilungen zu wichtigen Planungsmomenten zu verbessern