So verbinden Sie Ihren Google-Kalender

Verknüpfen Sie Ihren Google-Kalender mit Calendly, um Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen, Doppelbuchungen zu vermeiden und automatisch geplante Meetings hinzuzufügen.

Verknüpfen Sie Ihren Google-Kalender

Schritt 1 – Gehen Sie zu Ihren Kalendereinstellungen

Von Ihrer Calendly-Startseite aus:

• Wählen Sie in der Seitenleiste Verfügbarkeit aus.
• Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Kalendereinstellungen aus.

Schritt 2 – Verknüpfen Sie Ihr Google-Konto

Verknüpfen Sie in Ihren Kalendereinstellungen Ihr Kalenderkonto.

• Um Ihren ersten Kalender zu verknüpfen, wählen Sie neben Google-Kalender die Option Verbinden aus.
• Um einen weiteren Kalender hinzuzufügen, wählen Sie + Kalenderkonto verbinden und dann Google-Kalender.
• Wenn Sie sich mit einer Google-E-Mail-Adresse registriert haben, ist Ihr Kalender möglicherweise bereits verknüpft. Wenn es hier aufgeführt ist, sind Sie startklar.

Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn das Anmeldefenster geöffnet wird. Sobald Sie angemeldet sind, kehren Sie zur Seite Kalendereinstellungen zurück.

Passen Sie an, wie Calendly Ihren Google-Kalender verwendet

Nachdem Sie Ihren Google-Kalender verknüpft haben, können Sie verwalten, wie Calendly Ihre Verfügbarkeit prüft, neue Meetings hinzufügt und Änderungen verarbeitet.

Kalender zur Überprüfung auf Terminüberschneidungen

Wählen Sie die Kalender aus, bei denen Calendly auf Verfügbarkeit überprüfen soll. Bei geschäftigen Terminen in diesen Kalendern werden Sie als nicht verfügbar markiert.

Kalender zum Hinzufügen von Ereignissen

Wählen Sie den Kalender aus, in dem Calendly neue Meetings hinzufügen soll. Calendly fügt keine Ereignisse zu anderen Kalendern hinzu.

Synchronisierungseinstellungen

Steuern Sie mit diesen optionalen Einstellungen, wie Calendly und Google-Kalender synchron bleiben:

• Puffer in diesen Kalender einbeziehen: Calendly fügt Puffer vor und nach Ihren geplanten Meetings als separate Ereignisse in Ihrem Google-Kalender hinzu. Wenn Sie ein Pufferereignis in Google-Kalender löschen, wird es auch aus Calendly entfernt.
• Absagen und Verschiebungen aus diesem Kalender automatisch mit Calendly synchronisieren:
• Wenn Sie ein Calendly-Meeting in Google-Kalender ablehnen oder löschen, wird es auch in Calendly storniert.
• Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit eines Calendly-Meetings in Google-Kalender aktualisieren, wird es auch in Calendly neu terminiert.
• Wenn eingeladene Personen das Ereignis in ihren eigenen Kalendern ändern oder löschen, hat dies keine Auswirkung auf das Meeting.

Automatische Videolinks von Google deaktivieren

Standardmäßig fügt Google-Kalender automatisch einen Videokonferenzlink wie Google Meet zu allen neuen Ereignissen hinzu, die Sie erstellen.

Um diese Einstellung zu aktualisieren, lesen Sie den Artikel von Google zum Deaktivieren automatischer Videolinks. Wenn Sie ein verwaltetes Google Workspace-Konto verwenden, muss Ihr Admin diese Änderung möglicherweise vornehmen, indem er diese Anweisungen befolgt.