So verwalten Sie einen Kontakt

Bleiben Sie organisiert, indem Sie Kontaktdaten bearbeiten, Kommunikationspräferenzen verwalten, die Meeting-Historie prüfen oder Kontakte entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Verwenden Sie diese Anleitung, um Ihre Kontakte in Calendly zu verwalten.

Kontakt bearbeiten

Sie können Kontaktdaten direkt in der Tabellenansicht oder auf der Detailseite des Kontakts aktualisieren.

Inline-Bearbeitung

1. Gehen Sie zur Seite Kontakte.
2. Wählen Sie das Detail aus oder doppelklicken Sie darauf, das Sie bearbeiten möchten.
3. Geben Sie die aktualisierten Informationen ein.

Kontakt-Detailseite

1. Gehen Sie zur Seite Kontakte.
2. Wählen Sie einen Kontakt aus, um die Detailseite zu öffnen.
3. Wählen Sie das Stiftsymbol neben dem Namen des Kontakts.
4. Aktualisieren Sie den vollständigen Namen.
5. Wählen Sie Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie den vollständigen Namen aktualisieren, aktualisiert Calendly automatisch die Felder für Vor- und Nachname.

Primäre E-Mail-Adresse eines Kontakts festlegen

Bei Kontakten mit mehr als einer E-Mail-Adresse teilen Sie Calendly mit, wohin Arbeitsablaufe und andere E-Mails gesendet werden sollen.

1. Gehen Sie zur Seite Kontakte.
2. Wählen Sie einen Kontakt aus, um die Detailseite zu öffnen.
3. Wählen Sie das Stiftsymbol neben dem Namen des Kontakts.
4. Suchen Sie die bevorzugte E-Mail-Adresse und wählen Sie den Stern daneben aus.
5. Wählen Sie Änderungen speichern.

Aktivität eines Kontakts überprüfen

1. Gehen Sie zur Seite Kontakte.
2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anzeigen möchten, um die Kontakt-Detailseite zu öffnen.
3. Sehen Sie Meetings aus der Vergangenheit mit Ihrem Kontakt an.

Kontakte zusammenführen

1. Gehen Sie zur Seite Kontakte.
2. Wählen Sie die 2 Kontakte aus, die Sie zusammenführen möchten.
3. Wählen Sie unten auf der Seite Zusammenführen.
4. Wählen Sie die Details aus, die Sie von jedem Kontakt behalten möchten.
• Hinweis: Ein Kontakt kann bis zu 10 E-Mail-Adressen und 10 Telefonnummern haben.
5. Markieren Sie die primäre E-Mail-Adresse, die Sie zum Versenden von E-Mails, Teilen der Verfügbarkeit, Buchen von Meetings und Verwalten von Arbeitsabläufen oder Erinnerungen verwenden möchten.
6. Wählen Sie Kontakte zusammenführen.