So füllen Sie die Informationen der eingeladenen Person in Ihrem Calendly-Link vorab aus
- Verfügbar für:
- Alle BenutzerRollen bestimmen, welche Konto- und Teameinstellungen eine Person verwalten kann. Ihre Rolle kann je nach Organisation, Team oder Gruppe variieren.
- Pläne:
- Free, Essentials, Professional, Standard, Teams mit SSO-Add-on, and EnterpriseDer Zugriff auf Funktionen kann je nach Plan, Erstellungszeitpunkt Ihres Kontos und Add-ons variieren.
Du kannst deinen Calendly-Link so anpassen, dass die Angaben deiner eingeladenen Person – z. B. Name, E-Mail oder Antworten auf Fragen – automatisch ausgefüllt werden, bevor sie auf deiner Buchungsseite landet. Das spart Zeit und sorgt für ein reibungsloseres Planungserlebnis für deine eingeladenen Personen.
Was du mit einem vorausgefüllten Link tun kannst
- Spare deinen Kunden Zeit, indem du ihre Angaben im Voraus ausfüllst.
- Beantworte Fragen auf der Buchungsseite für deine eingeladenen Personen vorab.
- Füge in deinem Namen Gäste zu deinem Meeting für deine eingeladenen Personen hinzu.
Bevor du beginnst
- Stelle sicher, dass du bereits deinen Ereignistyp erstellt hast.
- Wir empfehlen, deinen Kalender zu verbinden, bevor du Links teilst.
Passe deinen Link an
Schritt 1 – Kopiere deinen Ereignis-Link
Gehe zur Seite Scheduling, suche deinen Ereignistyp und wähle Copy Link aus.
Schritt 2 – Füge den Link dort ein, wo du ihn senden wirst
Du kannst ihn in eine E-Mail, Textnachricht oder ein anderes Messaging-Tool einfügen.
Schritt 3 – Füge am Ende deines Links ein Fragezeichen (?) hinzu
Dadurch wird die Zeichenfolge mit benutzerdefinierten Informationen gestartet.
Beispiel:
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Hinweis: Wenn dein Link bereits eine Variable enthält (z. B. ein Kalenderdatum), überspringe diesen Schritt.
Schritt 4 – Füge die Variable und den Wert hinzu, die du vorab ausfüllen möchtest
- Verwende das Format variable=value.
- Verwende %20, um ein Leerzeichen zwischen Wörtern einzufügen.
Beispiel:
?name=John%20Doe
Schritt 5 – Füge weitere Variablen mit &
Um weitere Informationen hinzuzufügen, setze ein kaufmännisches Und (&) vor die nächste Variable.
Beispiel:
?name=John%20Doe&email=john@example.com
Informationen, die du vorab ausfüllen kannst
Feld | Variable | Beispiel |
Vollständiger Name | name | name=John%20Doe |
Vorname | first_name | first_name=John |
Nachname | last_name | last_name=Doe |
email=john@example.com | ||
Ort | location | location=Main%20Office |
Benutzerdefinierte Antworten | a1, a2 usw. | a1=Resume%20review |
Kontrollkästchen oder Optionsfelder | aX=# | a3=2,3 |
Gäste | guests | guests=jane@example.com,john@example.com |
Eine Telefonnummer vorab ausfüllen
Du kannst dem Link eine Telefonnummer hinzufügen – je nachdem, wie dein Ereignis sie erfasst:
- Wenn die Telefonnummer aus dem Ort des Ereignisses stammt (z. B. ein Telefonanruf):
- Verwende location=1234567890
- Wenn es sich um eine benutzerdefinierte Frage handelt:
- Verwende die passende Variable, z. B. a1=1234567890
Beispiel für einen vollständigen Link
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review
Dadurch werden Name, E-Mail und die erste Antwort auf eine benutzerdefinierte Frage vorab ausgefüllt.