Übersicht über empfohlene Follow-ups

Aktualisiert 11. Aug. 20263 min lesezeit
Diese Funktion befindet sich in der eingeschränkten Verfügbarkeit und ist für ausgewählte Nutzer verfügbar.

Empfohlene Follow-ups identifiziert automatisch Kontakte, die nicht gebucht haben, nachdem du Verfügbarkeit geteilt hast. Erhalte wöchentliche E-Mails mit Follow-up-Vorschlägen und sende Nachrichten direkt aus Calendly.

Zum Beispiel kannst du:

  • Eine wöchentliche E-Mail prüfen, die die wichtigsten Kontakte zeigt, bei denen ein Follow-up nötig ist, zusammen mit dem Zeitpunkt, wann du ihnen deinen Planungs-Link gesendet hast
  • Ganz einfach eine personalisierte Follow-up-Nachricht senden
  • Vorgefüllte Vorlagen verwenden, um Zeit beim Verfassen von Follow-up-E-Mails zu sparen
  • Alle Follow-ups auf einer übersichtlichen Seite in Calendly verwalten

Bevor du beginnst

Empfohlene Follow-ups ist für Benutzer verfügbar, bei denen die Gmail for Workflows-Integration aktiviert ist. Du erhältst nur dann eine wöchentliche E-Mail, wenn du Kontakte hast, die die Follow-up-Kriterien erfüllen.

Die Funktion sendet E-Mails an Kontakte, mit denen du in den letzten drei Tagen Verfügbarkeit geteilt hast und die noch kein Meeting geplant haben. Wenn du bei jemandem zuvor ein Follow-up gemacht hast, wird diese Person nicht erneut angezeigt.

Empfohlene Follow-ups einrichten

Empfohlene Follow-ups wird automatisch aktiviert, sobald du die Gmail for Workflows-Integration verbindest. Hier sind die wichtigsten Ressourcen für den Einstieg.

Best Practices

Für alle Benutzer:

  • Prüfe deine wöchentliche E-Mail, um frühzeitig Planungsmöglichkeiten zu erkennen. Je schneller du nachfasst, desto besser sind deine Chancen, ein Meeting zu buchen.
  • Verwende die vorgefüllte Vorlage als Ausgangspunkt, aber personalisiere deine Nachricht gern. Eine persönliche Note erhöht die Antwortraten.
  • Prüfe die Seite „Empfohlene Follow-ups“ regelmäßig. Neue Kontakte erscheinen hier, bevor sie in der wöchentlichen E-Mail auftauchen.
  • Blende Kontakte aus, die bereits gebucht haben oder die nicht gut passen. So bleibt deine Liste auf echte Chancen fokussiert.

Häufig gestellte Fragen

You'll get one email per week. The email includes up to five contacts who need follow-up, sorted by when you sent them your scheduling link.

Yes. You can unsubscribe from the emails at any time by selecting the unsubscribe link at the bottom of the email.

You can dismiss them from the Recommended follow-ups page. They won't appear in future emails or on your list.

No. Recommended follow-ups emails look like regular emails from you. There's nothing that shows it came from Calendly's automated follow-up feature.

Calendly reads your recent emails with a contact to understand the context of your conversation. It then generates a follow-up draft for you to review and edit. Your emails are not shared with external services—only analyzed within Calendly.

The contact gets your email right away. If they book a meeting, they're removed from your Recommended follow-ups list. If they don't book within the next week, you might see them again in a future email.

Calendly looks at emails from the past 90 days to personalize follow-up suggestions. It only scans new emails after you turn on Gmail Sync, not older emails from before you connected it.


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